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PaperOffice DMS:
Das Dokumentenmanagement System.
Auf Wiedersehen Papierchaos,
willkommen digitales Büro:

Die Komplettlösung:
Dokumente archivieren und verwalten
mit automatischer KI-basierter Dokumentenerkennung.

Weltbeste OCR-Texterkennung, Live-Stichwortsuche und
SQL basierte revisionssichere Datenspeicherung - Sie
finden garantiert jedes Dokument in Sekundenschnelle.

Die ultimative Dokumenten-Management Lösung für Ihren Erfolg

Was ist PaperOffice

PaperOffice bietet alles, was Sie für Ihr papierloses Büro benötigen. Verwalten Sie Ihre Dokumente auf einzigartige Weise und greifen blitzschnell auf alle Arten von Informationen zu. Alles überall verfügbar und Ihre Daten bleiben in Ihrem PaperOffice sicher verschlüsselt.

Beste Programm

PaperOffice nimmt alle Arten von Dateien/ Scans/ Office über zahlreiche Wege in Ordnern auf, erstellt Vorschauen, führt Texterkennungen durch und speichert alles verschlüsselt in einer zentralen Datenbank direkt auf Ihrem PC.

GoBD- und DSGVO konform

PaperOffice verfügt über geprüfte und steuerkonforme Dokumentenspeicherung und erfüllt alle europäischen Gesetze und Richtlinien für die Sammlung, Aufbewahrung und Bereitstellung von Dokumenten.

KI-basierte automatische Ablage

PaperOffice erkennt alle hinzugefügten Dokumente auf KI-Basis, lernt diese anhand von visuellen Merkmalen und Schlüsselwörtern ein und speichert sie vollautomatisch.

Alles blitzschnell wiederfinden

Eindeutige Darstellung der Suchergebnisse direkt mit Vorschaubildern, den wichtigsten Informationen sowie direkte Anzeige der Textpassage des Dokuments bringt die beste Volltextsuche aller Zeiten.

Klüger Arbeiten mit PaperOffice

FÜR IHREN ERFOLG.

Digitale Verwaltung Ihrer Dokumente, sicher, schnell und nach Bedarf skalierbar. Überzeugen Sie sich jetzt von den Vorteilen unserer DMS, einfach downloaden und testen.

Warum für PaperOffice entscheiden?

Sie werden nichts Vergleichbares auf dem Markt finden. Profitieren Sie von unseren Erfahrungen und vertrauen in das Dokumentenmanagement System PaperOffice: Digitalisierung von Papierdokumenten, revisionssichere E-Mail-Archivierung, zusätzlich erweiterte Suche und Dokumentenverwaltung – alles in PaperOffice integriert und ermöglicht somit die perfekte Umstellung auf ein papierloses Büro.

Alle Dokumente in zentralen Datenbank

Alle Dokumente und Informationen werden verschlüsselt in einer zentralen MySQL-Datenbank lokal oder z.B. direkt auf Ihrem NAS Gerät gespeichert, welche durch PaperOffice automatisch eingerichtet wird.

No cloud

Keine Cloud-Lösung und keine Internetverbindung erforderlich

Datenschutz in Perfektion: PaperOffice ist eine lokal installierte Anwendung, keine Cloud-Lösung und benötigt keine Internetverbindung.

Jede Dokumentform

Aufnahme durch Scanner / Mobiltelefon / Tablet, virtuellen Drucker und Windows-Integration

Finanzamtkonform

PaperOffice ermöglicht revisionssichere Versionierung, ist Finanzamtkonform für die elektronische Archivierung

We love what we do

AUS ERFAHRUNG.

Bringen Sie Ordnung in die Verwaltung Ihrer Dokumente und reduzieren die Verwaltungskosten mit unserer Software, Sie werden garantiert begeistert sein.

Beeindruckende Funktionen

PaperOffice verfügt über viele umfangreiche Funktionen, welche Ihnen dabei helfen Ihre Arbeitsabläufe zu digitalisieren. Diese standardmäßig integrierten Funktionen schaffen nicht nur die ideale Infrastruktur für Ihre Geschäftsprozesse sondern sorgen auch für mehr Effizienz im Geschäftsalltag.

Automatische Dokumentenablage durch PIA (PaperOffice Intelligente Ablage)

Dank PIA Dokumentvorlage und Ablagemaske können Ihre Dokumente automatisiert erkannt werden.

NAS

NAS Anbindung (Synology & QNAP)

Aufgrund der Architektur von PaperOffice ist die Kombination mit einem NAS die perfekte Endlösung für ein vollständiges Dokumentenmanagement im digitalen Büro.

NAS

Zuweisung von Workflow sowie Arbeitsablauf-Verwaltung dank Workflow Control

Vollständige Arbeitsablauf-Verwaltung mit automatischer Zuweisung, Rot-Grün Abfrage, Ablauf und Freigabe sowie Eskalationsmanagement. Automatische Aktionen, wie Zuweisung von Statuseinträgen, Email-Info bei Verarbeitung und Notiz Information inklusive.

Zentrale Benutzerverwaltung

Die Benutzerverwaltung bietet zahlreiche Funktionen zur Verwaltung komplexer Benutzerstrukturen innerhalb Ihres Netzwerkes mit verschiedenen Rechten sowie Zuordnung von Freigabestufen

Kontakt und Adressverwaltung

Mit der integrierten netzwerkfähigen Kontakt- und Adressverwaltung können Sie kontakte mit Ihren Dokumenten verknüpfen.

Digitalisierung von Geschäftsprozessen

Optimierung für Belegerfassung. PaperOffice ist nicht nur eins der leistungsfähigsten DMS, indem, es alle Dokumenttypen aufnimmt, sondern ist zusätzlich speziell optimiert für die Belegerfassung.

Functions
Functions

PaperOffice ist das weltweit einzige und exklusiv authorisierte Dokumentenmanagement System für alle QNAP NAS Geräte.

QNAP Logo

QNAP ist mit mehr als 6 Millionen Geräten einer der grössten NAS Hersteller weltweit. PaperOffice arbeitet mit den gängigsten NAS Geräten zusammen, wie unter anderem dem Hersteller QNAP.

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